Понятие бизнес-процесса и фазы

Сформулируем основополагающие требования к расчетной методике: Для выполнения сформулированных требований в основу количественной методики оценки эффективности проекта положим метод концептуальных экспертиз. Согласно этому методу на первом этапе табулируем экспертируемые факторы — стадии жизненного цикла проекта. На основании ранее проведенных результатов достаточно учесть семь основных стадий, отражающих жизнеспособность и реализуемость проекта по отношениям: На втором этапе сконструируем адекватное постановке задачи и выбранному методу концептуальных экспертиз аналитическое расчетное выражение. Расчетная формула должна удовлетворять следующим требованиям: На третьем этапе организуется проведение экспертизы с табуляцией оценок. На пятом этапе анализируется полученная оценка эффективности проекта. Инструментальный критерий эффективности проекта Э на практике может быть интерпретирован в дуальных отношениях: Для комплексов специального назначения прогнозируемая подготовленность проектов по их высокотехнологичной наукоемкой модернизации в целях расширения функциональных возможностей, повышения степени живучести в условиях противодействия, ремонтопригодности в вероятностном отношении должна быть не менее 0,9.

Цикл процесса управления бизнес процессами

Уникализировать текст С переходом к новому этапу на всех уровнях управления, во всех звеньях народного хозяйства возрастает роль специалистов, умеющих принимать эффективные решения, постоянно согласовывать текущую деятельность со стратегическими целями хозяйствования и умеющих проводить реинжиниринг бизнес-процессов в организации2. Для проведения реинжиниринга бизнес-процессов требуется соблюдать последовательность из следующих пяти этапов.

Этапы реинжиниринга бизнес-процессов Первый этап — предплановая подготовка компании. Прежде чем выбрать конкретную стратегию изменений, высшее руководство должно определить, насколько необходимы изменения и в какой степени они своевременны. Вторым этапом реинжиниринга является стратегическое планирование. Высшее руководство определяет основные цели реинжиниринга и назначает руководящий комитет, для которого отбирает основные объекты инновации и перепроектирования.

Фаза разработки концепции проекта является одной из важнейших, поскольку . на основе описания бизнес-процессов и включать следующие этапы.

Алгоритм проведения реинжиниринга бизнес-процессов обусловлен особенностями современного этапа развития мировой экономики и может быть представлен следующим образом [ . На этом этапе осуществляется постановка задач реинжиниринга бизнес-процессов , которая определяется ключевыми проблемами предприятия, вызывающими необходимость РБП, например, в связи со снижением объема продаж или увеличением числа рекламаций на продукцию или высокой текучестью кадров , или низкой загруженностью оборудования, или межоперационными простоями, или сверхнормативными запасами и т.

Для преодоления трудностей и достижения целей лица, принимающие решения, должны понимать достоинства и критические факторы методов бизнес-реинжиниринга , чтобы решиться на проведение работ по коренной реконструкции бизнес-процессов. Вместе с тем задачи нестандартного выделения бизнес-процессов , обеспечивающих резкое повышение эффективности деятельности предприятия , обусловливают разработку новых организационных форм участия специалистов в работах по реинжинирингу. Лидер проекта в полной мере осознает задачи реинжиниринга, их сложность и трудоемкость, и во многом благодаря его энергии обеспечивается успех проекта.

Поэтому лидер проекта не может быть формально назначен без осознания им необходимости и возможности реинжиниринга, а также способности переключить основное рабочее время на проведение реорганизации предприятия.

Перечисленные этапы, как правило, выполняются с определенным сочетанием во времени, причем некоторые этапы могут повторюватися. Существует определенное количество методологий РБП, которые находятся в диапазоне от общих к сильно структурированных подходов, использующих детальный анализ и документацию по текущим процессах. Отдельные методики базируются на сочетании аналитического и интуитивного подходов в рамках обобщенной методологии представления нового проекта, другие - на системном подходе, использует инструменты процессного моделирования и позволяет учесть межфункциональные и межорганизационные взаимодействия.

Но все они подчинены определенной логике построения, имеют общие направления и последовательность рис.

тизации бизнес-процессов на предприятии, а не о переводе их на позволил автору выделить основные этапы реинжиниринга бизнес- процессов на.

Итак, первое ограничение — традиционная функциональная модель управления, действующая в организации. Подобная модель управления рассматривает деятельность каждого структурного подразделения в строго замкнутом контуре. Таким образом, в модели не анализируются межфункциональные взаимодействия и эффективность деятельности измеряется показателями отдельных структурных подразделений. Второе ограничение — отсутствие возможностей сокращения персонала или увольнения конкретных сотрудников в организации.

Третье ограничение — значимость статуса финансового подразделения организации. В усовершенствованном после диагностики бизнес-процессе должна сохраниться роль финансового подразделения. В начале анализа выбранного бизнес-процесса следует очертить владельцев процессов и членов процессной команды. В нашем примере коммерческий директор являлся владельцем процесса, менеджер по продажам и бухгалтер являлись членами процессной команды.

Интервьюирование следует проводить с использованием подготовленного заранее опросника, в котором вопросы должны совпасть со спецификой той нотации моделирования, которая будет использована. Так как исследуемый бизнес-процесс будет смоделирован с применением традиционной блок-схемы аудита, то опросник содержал следующие блоки вопросов: Опросник для обследования бизнес-процесса Блок 1. Какова последовательность исполняемых вами бизнес-процессов? Существуют ли разветвления в бизнес-процессе?

Что находится на входе в бизнес-процесс?

Бизнес-процессы: основные понятия

Основные этапы реинжиниринга бизнес-процессов Проект реинжиниринга бизнеса, как правило, включает такие четыре этапа: Целью этапа является выработка взгляда на новую организацию и формулировку его в терминах специфики ее целей. В команду реинжиниринга целесообразно включить субъектов внешней среды и необходимо: По результатам данного этапа осуществляется выбор приоритетных целей и системы критериев их оценки, устанавливаются имеющиеся ограничения по ресурсам и формируются целевые функции эффективности.

Совершенствование бизнес процессов и построение на их основе эффективной организации начинается со структуризации и описания организации.

Они выявляют то, как именно выполняются бизнес-функции закупка товаров, обслуживание клиентов и так далее и взаимодействуют между собой. Чтобы оптимизировать их, используется описание. Оно выполняется в несколько этапов. В первую очередь определяют задачи. Надо понять, для чего именно необходимо описание бизнес процессов. Помимо оптимизации, может преследоваться цель разработки новых схем ведения дел, создания новых документов, -системы.

Данный этап в основном выполняется топ-менеджерами. В нём могут принимать участие люди, которые заинтересованы в реализации планируемого мероприятия, будут активно заниматься им в дальнейшем. Результатом этого этапа должен явиться созданный документ, где прописаны основные цели и задачи, требования и пожелания.

Реинжиниринг бизнес процессов

Управление проектами — интегрированный процесс. Действия или их отсутствие в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта — часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой.

Для выявления границ процесса следует начать с рассмотрения фаз жизненного цикла соответствующего объекта. Например, банковский кредит .

Первый шаг — исключение всех операций, которые не связаны с добавлением ценности см. Даже в организациях, где ведутся научные исследования, обычно можно исключить не связанные с добавлением ценности действия без каких бы то ни было негативных последствий. Эта задача очень актуальна. Таким образом, становится очевидным, что перелома в совершенствовании можно добиться, только воздействуя на области, указанные в первом столбце табл. Причем воздействовать надо радикально. После освобождения от всего лишнего, нужно сделать второй шаг - упростить до максимума все, что осталось.

Реинжиниринг бизнеса: сущность и методы

И при помощи графических элементов нотации может выявить, где и что реально изменить, чтобы от первого состояния перейти ко второму. Для составления грамотной нотации необходимы следующие составляющие: Знание бизнес-анализа и умение работать с нотациями. Информация о работе определенного процесса. Знания и умение работать с нотациями — это компетенция бизнес-аналитика.

Информацию о работе компании ему предоставляют сотрудники и руководство.

Сам по себе реинжиниринг бизнес-процессов представляет творческую ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РЕИНЖИНИРИНГА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ [c].

Затем уже можно пробежаться по основным моментам и обозначить что бы нам хотелось поменять. Далее, на основании ранее составленного проекта, создаем модель. Этот та же конструкция что мы уже создали, но с добавлением разных переменных. Допустим, в модели можно указать что определенная операция занимает не 1 час а только 10 мин. Как это повлияет на остальные операции? Что нужно изменить чтобы это стало возможным?

Важно не забыть добавить всевозможные варианты развития процесса.

Оптимизация бизнес-процессов: методы, этапы, ошибки

Как подойти к проектированию бизнес-процессов и организационной структуры? Проектирование организации состоит из трех этапов: Первым этапом является разработка стратегии, в рамках которого нужно проделать следующие основные мероприятия: После определения целей, продуктов и услуг необходимо перейти ко второму этапу, на котором разрабатываются бизнес-процессы компании, которые нужно реализовывать для того, чтобы производить свои продукты и услуги и обеспечить достижение сформулированных стратегических целей.

Им так же можно управлять, и его так же можно оптимизировать. Цикл процесса управления бизнес процессами состоит из 5 основных.

Его модель — главный элемент управления бизнес-процессами. Бизнес-процесс необходимо делить на ряд признаков, характеризующих каждое из его свойств или способностей. При таком делении процесс легче распознавать, сравнивать и анализировать. Существует важное понятие — моделирование бизнес-процессов. Это обозначение бизнес-процессов в специально определенных для этого терминах, по правилам, которые называют нотациями моделирования бизнес-процессов. Сами же модели бизнес-процесса бывают разными — информационными, текстовыми, графическими.

Что представляет собой моделирование бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов — важная задача для любой компании. При помощи грамотного моделирования можно оптимизировать работу предприятия, прогнозировать и минимизировать риски, возникающие на каждой из стадий его деятельности. Организация моделирования бизнес-процессов позволяет провести стоимостную оценку каждого процесса в отдельности и всех в общем.

Моделирование бизнес-процессов предприятия касается ряда аспектов его работы. Моделирование бизнес-процессов ставит перед собой главную цель, которая заключается в систематизации информации о предприятии и действиях, протекающих в нем, в наглядном графическом отображении.

Управление бизнес процессами

На фазе разработки проекта происходит дальнейшее определение процессов, которые должны быть изучены. Стоит пересмотреть, остаются ли актуальными варианты, выбранные в начале проекта. Кроме того, следует установить приоритеты в отношении последовательности подходов. Выбранные процессы и последовательность подходов определяются на основе списка процессов, созданного в соответствии с рядом критериев. В качестве этих критериев выступают:

И самое главное: в контролируемые бизнес-процессы встроены функции, Основные фазы внедрения контроллинга процессов Рис. Основные.

Описанный далее подход представляет собой наиболее распространенный процесс кредитования для любого коммерческого банка, хотя определенная специфика деятельности каждого конкретного банка может быть и не учтена. Несмотря на то что коммерческие банки могут осуществлять различные формы кредитования, например кредитная линия, межбанковский кредит, простой кредит, представляется возможным провести некоторое обобщение. Мы будем рассматривать процесс кредитования на примере кредитования юридических лиц.

Любой бизнес-процесс кредитования обязательно испытывает управляющее воздействие в виде различных решений, облекаемых в форму нормативно-правовых документов, регламентирующих кредитные операции банка; кредитной политики, подробно раскрывающей технологию кредитования данного банка; конкретных распоряжений уполномоченных должностных лиц. В качестве ресурсов, задействованных в процессе кредитования, выступают кредитные ресурсы банка, а также исполнители конкретных бизнес-процессов.

Одним из основных внутренних регламентирующих документов является кредитная политика банка. Начинается процесс кредитования с предоставления клиентом в банк необходимых документов: В качестве исполнителей процесса кредитования задействуются работники бухгалтерии банка бухгалтер, главный бухгалтер и работники кредитного подразделения: На отдельных стадиях бизнес-процесса возникает необходимость анализа документов юристом.

Бизнес-процесс кредитования может завершиться двумя вариантами: Предварительная стадия кредитования является одной из наиболее важных, когда определяется принципиальная возможность выдачи ссуды конкретному заемщику. Как правило, это осуществляется путем анкетирования заемщика и личной беседы с ним кредитного инспектора.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации